內(nèi)地企業(yè)對外擴張尋找新的機遇,注冊海外公司進行境外投資是安全高效的投資途徑,拓展海外市場,搭建離岸架構(gòu),香港公司有很大的優(yōu)勢,在優(yōu)惠政策和低稅率的扶持下,可以給企業(yè)帶來更多新的發(fā)展機遇。在香港注冊公司要準備哪些資料呢?
香港公司注冊資料
1、公司中英文名稱:可以供給中文名稱+英文名稱,或許直接供給英文名稱。中文名稱要以“有限公司”結(jié)束,英文名稱要以“Limited”結(jié)束。
2、香港公司的注冊資本:香港公司的注冊資本一般是1萬港幣起,不需要驗資,也不用實踐交納。
3、經(jīng)營范圍:可經(jīng)營任何性質(zhì)的業(yè)務(wù),具體寫上產(chǎn)品, 28 個字以內(nèi),英文60個字母內(nèi)(包含標點符號)。
4、盡職調(diào)查表:提供聯(lián)系人相關(guān)信息,并且確保該信息真實準確。
5、住址證明:一定需求香港當?shù)氐牡刂?,由我公司供給。
6、董事股東信息:手持身份證照,1 人或以上年滿 18 周歲的人士擔任,無國籍限制。
香港年審需要的資料
在香港注冊公司,是需要年審的。香港年審一年必須辦理一次,辦理時間是公司注冊之日到公司注冊周年日期間,一般秘書公司會提前一個月通知。
香港公司年審準備資料:
1、簽署確認書,支付年審年報費用;
2、簽署周年申報文件;
3、成立公司全套法定文件復(fù)印件:表格D1,D3R1,NC1等文件;
4、股東或董事身份證明文件復(fù)印件;
5、若有該股,改名,增資等,需提供相關(guān)文件復(fù)印件。
香港公司報稅
新成立香港公司,首次收到利得稅表時間一般為:成立日后第18個月,收到稅務(wù)局發(fā)出的稅表后,公司須在3個月內(nèi)完成審計報稅。非新成立司報稅:根據(jù)本公司財務(wù)年結(jié)日,按時遞交審計報告及稅表。
有時,由于各種原因,導(dǎo)致香港公司在報稅期內(nèi)沒有收到香港稅務(wù)局發(fā)來的利得稅表,這并不意味著香港公司不用做賬報稅。在這種情況下,香港公司應(yīng)該在報稅期限內(nèi),自覺完成報稅工作。
香港公司做賬需要提交的資料
1、銀行月結(jié)單及流水單;
2、銷售票據(jù),發(fā)票、合同;
3、成本票據(jù),發(fā)票、合同;
4、費用票據(jù),工資、租金(須提供租賃合同或協(xié)議)、運費等;
5、其它相關(guān)文件,章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產(chǎn)票據(jù)。
境外投資ODI備案
如果只是注冊海外公司離岸經(jīng)營,利用海外公司做中轉(zhuǎn)貿(mào)易,已達到節(jié)約稅務(wù)和采購成本的目的,并不直接在海外進行投資是不需要申請ODI。
如果是通過設(shè)立、并購、參股等方式在境外直接投資,其核心目的是擁有境外非金融企業(yè)或獲得非金融企業(yè)的所有權(quán)、控制權(quán)、經(jīng)營權(quán)等權(quán)益就需要進行ODI備案。
申請ODI備案對企業(yè)的要求:
1、境內(nèi)公司最好成立滿1年以上(成立時間不滿一年的企業(yè),無法提供完整的經(jīng)審計的財務(wù)報表的,一般無法通過審批部門的核準或備案)。
2、最近一年獨立第三方會計事務(wù)所出具的審計報告不能出現(xiàn)虧損。
3、凈資產(chǎn)回報(收益)率=凈利潤/所有者權(quán)益,最好高于5%,越高越好。
4、資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額,最好低于78%,越低越好。
5、股東背景、資金來源必須真實、合法。
ODI備案申請的注意事項
1、一般情況下,發(fā)改委備案和商務(wù)部(廳)核準可以同步操作進行,主要原因是向兩大機構(gòu)所提交的材料幾乎一致。
2、如果想要提高ODI備案的成功率,則建議先辦理由商務(wù)部(廳)核準的《境外投資證書》;然后再辦理發(fā)改委簽發(fā)的《境外投資備案》;
3、境內(nèi)企業(yè)在境外成立空殼公司,不展開實際境外投資業(yè)務(wù)的ODI備案申請是不予通過的。
4、資金證明以提交企業(yè)近期三個月的存款證明為準,具體證明開具時間以提交正式ODI備案申請所需材料之日為準。
5、遞交的材料一定要實行預(yù)提交制;即:在正式提交申請前,先將準備遞交的材料提交至市級商務(wù)局經(jīng)外處審核和提供修改意見,根據(jù)修改意見,對遞交材料進行修改和完善。
相關(guān)備案證書的有效期與到期手續(xù)
1、《企業(yè)境外投資證書》
由商務(wù)部頒發(fā)的,有效期為2年;公司自領(lǐng)取本證書之日2年內(nèi)未從事境外投資,證書自動失效;若2年內(nèi)在銀行進行過外匯業(yè)務(wù)登記或有過任何金額的實際出匯,證書則不再受有效期限制。
2、《境外投資項目備案通知書》
由發(fā)改委頒發(fā)的,有效期為2年;在有效期屆滿的30個工作日前向發(fā)改委提出延長有效期的申請。
注意:由于《境外投資項目備案通知書》的有效期為2年,因此企業(yè)需要考慮兩年需要投資運營輸出的資金量,將其確立為此次備案的投資金額更為適合。
進行海外投資的重要一步,即設(shè)立境外公司,因此在注冊海外公司的時候,建議同步進行ODI備案,資料周全、計劃詳細會讓相關(guān)審批部門對您的計劃有更多了解,通過率會更高,省時且高效。
內(nèi)地多數(shù)投資者注冊香港公司的用途是轉(zhuǎn)口貿(mào)易或者拓展推廣品牌,不一定需要進行ODI備案。