香港公司哪些文件需要做公證
內(nèi)地投資者在香港注冊公司后，香港公司的文件通常需要在內(nèi)地使用，而這些文件必須是合法性的文件，怎樣才算合法性的呢？因?yàn)閮?nèi)地和香港法律的差異，香港的文件在內(nèi)地使用是不被承認(rèn)的，因此要先證明其合法性，即香港公司公證。一般而言香港公司哪些文件需要證明合法性呢？主要指這三種文件：
1、注冊證書CI，這是由香港注冊處頒發(fā)的；
2、商業(yè)登記證BR，是由香港稅務(wù)局頒發(fā)的；
3、董事股東文件NNC1或周年申報(bào)表NAR1。
假如香港公司以如果香港公司到國內(nèi)投資或辦理相關(guān)商業(yè)事務(wù)，無法證明該公司真實(shí)有效，那么就需要有公正證明等相關(guān)文書來證明該公司的有效性，真實(shí)性。
香港公司公證的用途
1、用于大陸(最常見的)：
以香港公司在大陸投資經(jīng)營、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門使用，需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2、用于海牙成員國（如德國、印度、日本等）：
需經(jīng)香港國際公證人公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章。
3、用于非海牙成員國（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯(lián)酋、玻利維亞等）：
需經(jīng)香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書方可在該國使用。
注：文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐中國大使館認(rèn)證。
香港公司公證的流程
公證是由誰來做的呢？由香港高等法院委任，國際公證人律師的名字必須在香港高等法院國際公證人注冊記錄冊上登記注冊。主要工作包括擬備、簽立、核證送往海外使用的法律文件。
經(jīng)香港國際公證人擬備、簽立、核證的文件在全球受到廣泛認(rèn)可。
香港公司公證流程可以分為五大步驟：
1、確認(rèn)所需香港公司公證種類，提交需公證資料；
2、按照提供資料，辦理公證委托確認(rèn)書；
3、提交資料至香港司法部辦理，辦理時(shí)間為8-10個(gè)工作日；
4、公證完成，郵寄公證證明正本一份，副本一份。退回用于公正的原件。
公證需要提供的資料
1、商業(yè)登記證件；
2、注冊證書件；
3、公司章程1本；
4、成立公司全套文件；
5、改股、增資、改名檔；
6、公司大事記錄冊；
7、 提供公證的目的說明。
需要注意的是，香港和美國英國等國家一樣實(shí)行英美普通法系，和中國大陸法系不同。在香港，沒有所謂的公證處之說，香港公證事務(wù)都是由香港公證人來完成的，他們是經(jīng)過申請加入香港公證人協(xié)議，由香港高等法院法官任命的，分布在香港各個(gè)律師樓中。這也是香港公司公證也叫律師公證的原因。
要注意的是，香港有些公證是可以委托機(jī)構(gòu)辦理，不需本人親自到香港，而有些簽證則必須本人親自到香港現(xiàn)場辦理。
首頁