一些企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要會(huì)選擇在德國設(shè)立分公司,德國分公司,也就是我們常說的分支機(jī)構(gòu),德國分支機(jī)構(gòu)按照法律形式可分為兩種,一種是獨(dú)立分支機(jī)構(gòu),另一種則是相對(duì)的不獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)。要注意的是分支機(jī)構(gòu)和子公司并不是同一種公司形式,那么德國分支機(jī)構(gòu)是怎么定義的呢?
德國分支機(jī)構(gòu)沒有獨(dú)立的法人資格,在法律上被視為總公司的組成部分,在經(jīng)營范圍方面,分支機(jī)構(gòu)不能超出總公司的經(jīng)營范圍,在名稱上也要與總公司保持一致。
德國獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)
只有商業(yè)企業(yè)或商人才有資格設(shè)立,也就是登記在商業(yè)登記簿中的主體才能作為總公司設(shè)立獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu),例如,依法必須登入德國商業(yè)登記簿的有限責(zé)任公司、股份公司,等等,或自愿登入商業(yè)登記簿的個(gè)體工商戶。
獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)除了在空間上獨(dú)立于總公司,在財(cái)務(wù)、組織人事等方面都具有較大的獨(dú)立性:
1.在財(cái)務(wù)方面,獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)擁有自己的銀行賬戶、運(yùn)營資金和會(huì)計(jì)賬簿,這意味著可以通過自己的名義簽訂商業(yè)合同、開具發(fā)票。
2.在組織人事方面,總公司需為獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)任命專門的負(fù)責(zé)人,并授權(quán)其以分支機(jī)構(gòu)的名義從事獨(dú)立的商業(yè)活動(dòng)。獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)對(duì)外使用的字號(hào),如在商業(yè)信函、電子郵件、網(wǎng)頁上,可以帶有“分支機(jī)構(gòu)”字樣,也可以使用與總公司相同的字號(hào),不帶“分支機(jī)構(gòu)”字樣。
設(shè)立德國獨(dú)立分支機(jī)構(gòu),需由總公司的法定代表人簽字做出決議,經(jīng)德國公證處公證,提交給法院注冊(cè)庭,登入商業(yè)登記簿;此外,還需在設(shè)立城市所在地做營業(yè)登記,獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有在德國的居留權(quán)。相關(guān)負(fù)責(zé)人在德居留權(quán)的審查標(biāo)準(zhǔn)與有限責(zé)任公司總經(jīng)理基本相同,主要是看該分支機(jī)構(gòu)對(duì)德國經(jīng)濟(jì)是否具有積極意義。
德國不獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)
不獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu),僅在空間上有獨(dú)立的經(jīng)營場所,其他方面均沒有獨(dú)立性,例如,沒有獨(dú)立的運(yùn)營資金和會(huì)計(jì)賬簿,沒有獨(dú)立的商號(hào),對(duì)外只能以總公司名義從事商業(yè)活動(dòng)。除了上述登入商業(yè)登記簿的商事主體之外,各類非法人商事企業(yè)、沒有登入商業(yè)登記簿的個(gè)體工商戶,都可以設(shè)立不獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)。
不獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立手續(xù)比較簡便,無需公證和法院登記,只需在設(shè)立所在地做營業(yè)登記即可。企業(yè)可以根據(jù)自己的法律形式和實(shí)際需求,決定是設(shè)立獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)還是不獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)。如果設(shè)立德國分支機(jī)構(gòu)的是德國境外的企業(yè),則需要根據(jù)境外企業(yè)的法律形式參照相應(yīng)的德國企業(yè)法律形式,來確定其是否有資格設(shè)立獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)。
設(shè)立德國分支機(jī)構(gòu)需要的資料
申請(qǐng)人需提供的證明資料:
1.身份證明(身份證或護(hù)照);
2.一般情況下,提供為第三人(自然人或法人)從事商務(wù)的授權(quán)委托證明;經(jīng)理、董事或全權(quán)代理人應(yīng)提供母公司的商事登記簿摘要;
3.對(duì)于受限制的經(jīng)營活動(dòng),須提供工商管理局的經(jīng)營許可證,如手工業(yè)執(zhí)照、商業(yè)經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)許可等。此點(diǎn)一般不涉及外國公司,可不予考慮;
4.外國公民需要向外管局提供居留許可。
外國母公司需要提供的證明資料:
1.母公司的商事登記注冊(cè)摘要(須附德文翻譯,不一定要公證);
2.母公司須提供在得授權(quán)委托人的姓名及地址。授權(quán)委托人則需要提交授權(quán)委托書;
3.如登記人的地址與營業(yè)地址不同,須另外提供營業(yè)地的租賃合同或出租人的確認(rèn)證明;
4.必要時(shí),須出示無犯罪證明。
最后需要注意稅務(wù)申報(bào)的情況:
境外企業(yè)所設(shè)立的德國分支機(jī)構(gòu),無論是獨(dú)立的還是非獨(dú)立的,均應(yīng)就德國境內(nèi)贏利納稅,如果境外總公司法律形式可類比德國資合公司,則應(yīng)就德國境內(nèi)的贏利繳納營業(yè)稅和企業(yè)所得稅;如果境外總公司法律形式可類比德國人合公司,則應(yīng)就德國境內(nèi)的贏利繳納營業(yè)稅和個(gè)人所得稅。此外,增值稅、工資稅等稅種的征收,均按德國境內(nèi)的普通企業(yè)同等對(duì)待。
在德國設(shè)立分支機(jī)構(gòu)是為了拓展企業(yè)在德國的業(yè)務(wù),或者加強(qiáng)企業(yè)的品牌推廣樹立品牌的國際地位,不管設(shè)立的是分支機(jī)構(gòu)、子公司還是注冊(cè)新的公司,稅收都是不可避免的問題,專人做專事,如果德國分支機(jī)構(gòu)沒有聘請(qǐng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)稅的人員,那么最好將做賬報(bào)稅的工作委托給當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行處理。