企業(yè)或個(gè)人以BVI公司的名義到中國(guó)大陸進(jìn)行投資等活動(dòng),無(wú)論是開(kāi)設(shè)中外合資公司、中外合作公司、外資獨(dú)資公司還是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處)等,該BVI公司所出具的相關(guān)文件必須經(jīng)由中國(guó)駐當(dāng)?shù)兀ɑ蚺c英屬維爾京群島政府有邦交的國(guó)家)的大使館,或者領(lǐng)事館認(rèn)證后才能在中國(guó)大陸具有法律效力和使用。
BVI公司需要辦理公證認(rèn)證情況有:
1、注冊(cè)外資代表處、外商獨(dú)資公司、合資公司或收購(gòu)境內(nèi)公司
申請(qǐng)外商投資的公司的審批、設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟?、登記機(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。
香港、澳門(mén)和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
2、在法院辦理訴訟
如果BVI公司在中國(guó)大陸發(fā)生商事糾紛,因雙方意見(jiàn)無(wú)法達(dá)成協(xié)議,所以要通過(guò)法律訴訟解決糾紛,那么國(guó)內(nèi)法院立案時(shí)會(huì)要求對(duì)BVI公司的主體資格文件做一個(gè)公證認(rèn)證,BVI公證認(rèn)證是英屬維爾京公司在中國(guó)有效使用的前提。
3、申請(qǐng)商標(biāo)、專(zhuān)利
以BVI公司的名義申請(qǐng)商標(biāo)、專(zhuān)利以及相關(guān)轉(zhuǎn)讓、復(fù)議等,都需要進(jìn)行公證認(rèn)證。上面提到由于中國(guó)目前在英屬維爾京群島沒(méi)有使館,那么根據(jù)領(lǐng)事認(rèn)證的規(guī)定,需拿到第三國(guó)辦理認(rèn)證,而英屬維京群島是英國(guó)屬地,因此BVI公司的公證認(rèn)證要拿到中國(guó)駐英使館進(jìn)行認(rèn)證手續(xù)。
辦理BVI公證認(rèn)證需要提交的資料:
1、告知文件公證后的用途,根據(jù)用途提供需要公證認(rèn)證的文件原件或者復(fù)印件。
2、兩頁(yè)以上的公證文件原件,須經(jīng)公證機(jī)構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定。
3、如辦理關(guān)于個(gè)人的文件認(rèn)證,需出示當(dāng)事人本人護(hù)照及有效簽證原件并附上復(fù)印件。
4、如委托他人代辦,代辦者需持有申請(qǐng)人或申請(qǐng)公司的授權(quán)委托書(shū)。
辦理BVI公證認(rèn)證的流程:
1、將所需要公證的BVI公司文件送英國(guó)當(dāng)?shù)芈蓭熁蛴?guó)政府授權(quán)的國(guó)際律師進(jìn)行公證。
2、把經(jīng)過(guò)公證律師公證后的文件送英國(guó)外交部公證認(rèn)證辦公室或英國(guó)外交部授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。
3、再將辦好的公證、認(rèn)證文件送至中國(guó)駐英使館申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。