香港公司成立之后，每年的年審和審計(jì)是維持公司合法合規(guī)的重要工作。年審工作是商業(yè)登記證延期、周年申報(bào)表申報(bào)、法定秘書(shū)及其注冊(cè)地址延期等，而審計(jì)則是對(duì)公司財(cái)務(wù)賬目的核實(shí)與核準(zhǔn)。本文主要為大家介紹香港公司做賬審計(jì)的法規(guī)要求、審計(jì)報(bào)告的使用場(chǎng)景及未合規(guī)審計(jì)的后果，希望引起公司運(yùn)營(yíng)者對(duì)做賬審計(jì)工作的重視。
香港公司審計(jì)也稱作香港公司核數(shù)，在審計(jì)人員方面，香港公司與內(nèi)地公司有所差別，按照香港《公司條例》的要求，在香港注冊(cè)的有限公司每年的財(cái)務(wù)報(bào)表需委托給香港持牌會(huì)計(jì)師進(jìn)行核數(shù)工作，并簽署法定審計(jì)報(bào)告，以便公司各股東及香港稅務(wù)局了解公司財(cái)政狀況。
哪些公司需要做賬審計(jì)
在香港，有經(jīng)營(yíng)的公司就必須做賬、審計(jì)才能報(bào)稅，如您的香港公司符合以下任一情形的，將會(huì)被視為有經(jīng)營(yíng)狀態(tài)：
1、銀行帳戶已經(jīng)留下經(jīng)營(yíng)記錄；
2、政府海關(guān)、物流公司已經(jīng)留下進(jìn)出口記錄；
3、容許或授權(quán)在香港使用專利，商標(biāo)設(shè)計(jì)等資料；
4、容許或授權(quán)在香港使用動(dòng)產(chǎn)收取租金，租賃費(fèi)等款項(xiàng)；
5、其它得自或產(chǎn)生于香港的利潤(rùn)；
6、在香港已經(jīng)聘請(qǐng)雇員；
7、與客商發(fā)生購(gòu)銷關(guān)系；
8、委托在香港代辦業(yè)務(wù)。
當(dāng)前處于無(wú)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)且未在香港開(kāi)設(shè)銀行賬戶的公司，可進(jìn)行稅務(wù)零申報(bào)，不需出具當(dāng)期審計(jì)報(bào)告，但之后公司開(kāi)始運(yùn)營(yíng)恢復(fù)正常報(bào)稅時(shí)，需要補(bǔ)齊之前未做的審計(jì)報(bào)告。
值得注意的是，當(dāng)前香港已經(jīng)落實(shí)金融賬戶涉稅信息自動(dòng)交換標(biāo)準(zhǔn)(CRS)，未按要求進(jìn)行審計(jì)報(bào)稅、漏報(bào)、少報(bào)稅的行為將更容易被監(jiān)管到，一經(jīng)查出會(huì)面臨嚴(yán)厲處罰。
香港公司何時(shí)做審計(jì)
首先了解一下利得稅申報(bào)的時(shí)間：首次報(bào)稅——新成立的香港公司一般是在注冊(cè)日往后的第18個(gè)月收到第一份利得稅申報(bào)表，公司需要在稅表發(fā)出之日起的3個(gè)月內(nèi)完成賬務(wù)整理、確定公司財(cái)務(wù)年結(jié)日、完成做賬和審計(jì)、并填寫(xiě)報(bào)稅表申報(bào)納稅等一系列工作；非首次報(bào)稅——香港稅務(wù)局會(huì)在年結(jié)日后某個(gè)時(shí)間或者每年四月第一個(gè)工作日發(fā)出利得稅申報(bào)表，公司需要在1個(gè)月內(nèi)完成報(bào)稅工作。
通常香港公司會(huì)把財(cái)務(wù)年結(jié)日定在3月31日，因?yàn)槎悇?wù)代表可申請(qǐng)延期申報(bào)至同年的11月15日，同時(shí)方便公司申報(bào)香港政府的各類表格；有內(nèi)地子公司合并財(cái)報(bào)需求的，常把年結(jié)日定在12月31日，這種情況同樣可以申請(qǐng)延期申報(bào)至次年的8月15日。
審計(jì)報(bào)告是公司正常運(yùn)營(yíng)所需
香港公司的審計(jì)報(bào)告是公司正常運(yùn)營(yíng)所需的文件，其用途涉及以下多個(gè)方面：
1、稅務(wù)申報(bào)：向稅務(wù)局提交，用于佐證該公司提交稅務(wù)申報(bào)信息的準(zhǔn)確和真實(shí)，并向相關(guān)部門(mén)證明該香港公司經(jīng)營(yíng)的合法性和真實(shí)性；
2、商業(yè)合作：在國(guó)際招投標(biāo)、融資、上市、并購(gòu)活動(dòng)中，對(duì)于合作方的資信審查要求嚴(yán)格，通常需要提供合作公司的審計(jì)報(bào)告；
3、銀行賬戶的設(shè)立與年審：在部分國(guó)際銀行開(kāi)戶時(shí)會(huì)要求提供公司的審計(jì)報(bào)告，另外隨著CRS協(xié)議的實(shí)施，及國(guó)際反避稅反洗錢(qián)環(huán)境的形成，銀行紛紛加強(qiáng)了對(duì)客戶合法經(jīng)營(yíng)情況的調(diào)查；
4、公司轉(zhuǎn)股：香港公司發(fā)生股權(quán)變更或者直接轉(zhuǎn)讓時(shí)候，新股東需要該公司已完成每一年度的審計(jì)報(bào)告并提供最新年度的審計(jì)報(bào)告，對(duì)于該公司目前的營(yíng)業(yè)情況、虧盈情況有參考的依據(jù)；
5、公司注銷：對(duì)于已經(jīng)營(yíng)業(yè)滿1年以上，開(kāi)有銀行賬戶，且有盈利的香港公司，在注銷時(shí)必須提交最新年度的審計(jì)報(bào)告，以保證該公司的利益分配公正公平，防止參與投資的股東利益受到損害。
6、股東大會(huì)使用：香港公司審計(jì)報(bào)告是反映該公司財(cái)務(wù)狀況的權(quán)威性文件，也是向參股股東說(shuō)明該公司運(yùn)營(yíng)情況、收支狀況、利潤(rùn)分配情況的主要材料。根據(jù)香港公司管理?xiàng)l例，香港公司也必須于每年的股東大會(huì)上，向該公司所有股東發(fā)放符合要求的審計(jì)報(bào)告。
有經(jīng)營(yíng)的香港公司未做審計(jì)的后果
1、罰款和處罰：沒(méi)做審計(jì)的香港公司的罰款金額將按時(shí)間累計(jì)，隨著時(shí)間的推移，對(duì)那些沒(méi)做審計(jì)的罰款也會(huì)越積越多，最終的處罰將是被告上法庭和限制進(jìn)出香港。
2、公司銀行賬戶被關(guān)閉：一旦銀行發(fā)現(xiàn)某家香港公司沒(méi)按要求做審計(jì)，銀行賬戶可能被凍結(jié)，在CRS實(shí)行后，銀行對(duì)公司的審查會(huì)更嚴(yán)格。
3、 影響公司和董事信譽(yù)：因未做審計(jì)而受處罰，勢(shì)必會(huì)引起合作客戶的擔(dān)心，董事本人信用也會(huì)受到很大的不利影響。
香港公司每年的做賬審計(jì)工作既是法規(guī)條例層面上的要求，也是保證公司正常運(yùn)營(yíng)所需，公司運(yùn)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)加以重視并按時(shí)完成審計(jì)。下一期的文章將會(huì)對(duì)做賬審計(jì)流程、所需材料和報(bào)告內(nèi)容做詳細(xì)介紹。
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